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经过一系列的考察工作，行政人员会对各家快递公司的服务有很一定的了解，同时也可以就价格进行一定的比较，相信此时已经基本掌握了快递市场的付费行情，那么你是不是开始觉得这样零售型的付费方式很不合算呢？
快递收费是由对方所在的位置、路途远近决定的，通常情况下，在北京的三/四环之内，如果快件不超重，单程收费通常就是10元，三/四环之外的收费就更高了，单程15-30元不等，因此，公司每天的快件费也是笔不小的花费。但如果行政人员同某家快递公司签订长期的合作合同后，快递费就可以相应的向下做一个调整，这当然是根据零售和批发的原理推出来的。这时的行政人员就可以大胆的同快递公司谈价钱了。
在谈价钱之前要明确三个问题：
1、行政人员是选择服务方，因此掌握最大的主动权。
2、快递公司提供服务，不管最终谈定的价钱为多少，服务都应该是最好的，而不应同价钱挂钩。
3、行政人员谈价钱之前最好对本公司的业务量做个了解，必要时要以“衣食父母”的身份使出“杀手锏”，当然这是下策。同时最好可以对快递公司的主要业务和服务范围做详细了解，遍于在讨价还价时随时灵活应变。
好了，现在可以开始讲价钱了。
不同时期的快递市场报价也不相同，一般来说，公司签订合同的话，快递费应该会比市面上的费用低，但价格优惠不等，主要看你公司的快件数量而定，当然也跟快递公司的规模、经营时间、知名度有关，同时快递公司对客户也有所挑选，他们通常喜欢跟名气大的公司合作，一来对收帐有保障，二来也好招揽新客户。行政人员在综合了这些因素之后，就可以大胆的跟快递公司定价了，当然也可以参考快递公司给其他客户定的价，但从快递公司那得到的报价肯定偏高些。
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