万向集团公司董事局主席鲁冠球:
一个企业要稳定持续地发展,应该方方面面都好,协调发展。企业做一天算一天,无所谓档案管理,而真正要把企业做好,档案工作就很重要,不可缺少。档案资料是一种信息。在市场经济条件下,搞好企业需汇集各方面的信息,对决策而言,信息比人才、资金等更重要。计划经济时代,搞企业的是执行者,上面让干什么就干什么,对信息可以不重视。市场经济时代,搞企业的是决策者,决策要根据各种资料、数据、信息,没有资料管理、数字管理、信息管理,就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。企业越大,越离不开档案工作。
万向过去小,厂里的人、财、物脑子里都很清楚,决策凭记忆就可以。现在企业大了,有31800人,国外就有30家公司,行业很多,交往很多,凭记忆根本不行,连总共有几家公司都搞不清,没有档案许多大问题就处理不了。
档案工作的重要性可以在很多具体的事情中反映出来。美国铁姆肯公司是一家很有影响力的轴承企业,由于万向的产品对他们有冲击,因此,他们提起反倾销诉讼。我们与他们一边打官司,一边卖产品,一边搞合作。官司打了十多次,打得最后,国内只剩下万向等三家还在应诉。在打官司的过程中,就是要靠证据说话,如果档案资料不齐全,没有历年积累的数据,这回肯定吃亏了。万向集团申报中国名牌,需要许多历史资料,档案室把资料汇集好,名牌评审委员会一看就非常清楚,目前,万向是汽车行业唯一的中国名牌。档案工作重要性如果不认识,不过如此,如果认识了,确实是一座金矿,应该通过相互交流,提高认识,使大家重视档案工作,把其作用发挥出来。
省工商联会长、传化集团公司董事长徐冠巨:
对档案工作重要性的认识,要靠民营企业自身的觉悟,档案主管部门也要加强宣传。从传化的经验来看,企业档案是企业发展轨迹的全面、真实的纪录,如企业发展的一些历史性的轨迹,如果只是记忆中有它,史料中没有它的,就会失去凭证作用,与之相关的事就会无法得到佐证。企业档案是企业融资管理的重要凭证,也是企业发展的重要保障。今后社会越来越向规范化、法制化转化,我们很多企业为什么贷款难,就是因为很多企业手续不全,权证档案不规范,事实上很多企业有资产,由于权证档案不规范,这些资产不能作为银行贷款的重要凭证,这就影响了它的再融资和发展。大的方面来说,今后也会产生一系列的纠纷。从这方面来说,在增强档案意识的同时,也就是增强了法制意识,增强了规范意识。
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