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在流程上构建企业的竞争力

来源:  发布日期2007-05-24  【收藏本页】 【关闭本页

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由于市场竞争环境发生了变化,企业要提高竞争力,就必须将只抓市场机会、业务第一的指导思想转到市场把握与内部管理相结合、重视内部管理建设上面来。如何向管理要利润?方法很多,其中一个重要的方法就是重新审视流程、强化流程管理,在流程上构建企业的竞争力。

然而,目前很多企业的流程管理还存在较多问题,主要体现在三个方面:一是单个流程还需要规范、总结与完善;二是流程管理业务体系没有形成;三是流程管理的组织体系没有建立起来。

但根本问题在于后面两个。流程管理的组织体系与流程管理的业务体系不建立起来,单个流程的优化就没有方向,也不能变成企业的主动行为,自然难于持续有效地开展下去。由于很多企业没有把流程管理视为提升工作效率,提升企业竞争力的关键管理手段,因此在这方面存在着严重不足。

如何克服流程管理的诸多问题,并在流程上构建企业的竞争力?笔者认为可以从下面几方面着手。

首先,我们要建立流程管理的组织体系。即建立由企业统一的流程管理部门总体负责的日常性企业流程管理3级组织指挥体系,建立流程负责人制度以及建立跨部门的流程工作小组。

其次,构建流程管理业务体系,这也是最重要的部分。流程管理体系包括四个方面:流程体系规划、流程设计机制、流程实施与评审机制、流程改进机制。这四个方面是一脉相承的,体系了管理的PDCA循环。

1、流程体系规划

流程体系规划首先要考虑为使企业能够有效地规范、管理并支持业务发展,提升利润空间,企业需要哪些流程。其次,为了便于流程管理,我们在做流程体系规划时,还需要建立分层分级的流程体系、明确流程之间的上下游及接口关系、识别基于阶段性战略目标的关键流程进行重点监控等。

因此,流程体系规划可以参考下面几个原则:

完整性:企业的重要活动纳入流程化管理,形成完整的文件化流程体系。目前相当部分的企业流程体系建立的视角是以ISO9000质量管理体系为基础的,其它方面涉及不多,一些重要的业务活动还没有纳入规范化的流程管理体系;另外很多企业缺乏规划方面的流程,企业虽然变大了,然而现有流程体系仍然保留小企业的特性,多着重于事务性操作,层次不高,缺乏大企业需要的战略牵引,影响到业务的进一步发展。

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